1. Trình tự thực hiện:

- Cá nhân, tổ chức nộp (gửi) hồ sơ tại Văn phòng Cục Hàng hải Việt Nam;

- Cục Hàng hải Việt Nam tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và

cấp Giấy chứng nhận;

- Trường hợp không giải quyết sẽ thông báo bằng văn bản.

2. Cách thức thực hiện:

- Trực tiếp tại Cục Hàng hải Việt Nam; hoặc

- Qua hệ thống bưu chính.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần Hồ sơ:

- Đơn đề nghị có xác nhận của tổ chức quản lý thuyền viên, trong đó ghi rõ (họ tên, ngày sinh, nơi sinh, đơn vị công tác, thời gian cấp GCNKNCM, Giấy chứng nhận huấn luyện, thời gian đảm nhiệm chức danh, lý do đề nghị);

- Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn, Giấy chứng nhận huấn luyện;

- Xác nhận của Cảng vụ Hàng hải, Cơ quan công an, Uỷ ban nhân dân xã, phường hoặc cơ quan thẩm quyền khác đối với trường hợp bị mất;

- 03 ảnh màu cỡ 3x4 cm.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: Thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp mất thời gian giải quyết sau khi xác minh xong).

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cục Hàng hải Việt Nam;

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không;

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Đăng ký tàu biển và thuyền viên, Cục Hàng hải Việt Nam.

d) Cơ quan phối hợp: Không.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.

8. Phí, lệ phí (nếu có): 50.000 đồng/ giấy.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Không.

10. Yêu cầu, điêù kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Trong độ tuổi lao động và đảm bảo tiêu chuẩn sức khoẻ theo qui định;

- Đã đảm nhiệm chức danh phù hợp với GCNKNCM được cấp tổng cộng 12 tháng trở lên trong thời hạn 5 năm; trường hợp không đảm bảo đủ thời gian này thì phải tập sự 3 tháng theo chức danh của GCNKNCM.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Bộ luật Hàng hải Việt Nam ngày 14 tháng 6 năm 2005;

- Quyết định số 31/2008/QĐ-BGTVT ngày 26/12/2008 của Bộ Giao thông vận tải về tiêu chuẩn chuyên môn, chứng chỉ chuyên môn của thuyền viên và định biên an toàn tối thiểu của tàu biển Việt Nam;

- Quyết định số 84/2005/QĐ-BTC ngày 28/11/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quy định chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí thẩm định hồ sơ mua bán tàu biển và lệ phí đăng ký tàu biển, cấp bằng, chứng chỉ liên quan đến hoạt động tàu biển và công bố cảng biển.