1. Trình tự thực hiện:

- Cá nhân, tổ chức nộp (gửi) hồ sơ tại một trong các cơ quan sau: Chi Cục Hàng hải tại Tp.Hải Phòng và Tp.Hồ Chí Minh; Cảng vụ Hàng hải: Thanh Hóa, Nghệ An, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Nha Trang, Vũng Tàu, Cần Thơ, Kiên Giang, Cà Mau, Quảng Ninh;

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và cấp Sổ thuyền viên;

- Trường hợp không giải quyết sẽ thông báo bằng văn bản.

2. Cách thức thực hiện:

- Trực tiếp tại một trong các cơ quan sau: Chi Cục Hàng hải tại Tp.Hải Phòng và Tp.Hồ Chí Minh; Cảng vụ Hàng hải: Thanh Hóa, Nghệ An, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Nha Trang, Vũng Tàu, Cần Thơ, Kiên Giang, Cà Mau, Quảng Ninh; hoặc

- Qua hệ thống bưu chính.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần Hồ sơ:

- Tờ khai đề nghị cấp Sổ thuyền viên theo mẫu quy định (bản chính);

- 03 ảnh màu cỡ 4x6 cm, chụp trong vòng 6 tháng, đầu để trần, phông nền màu trắng;

- Trường hợp bị mất Sổ thuyền viên, phải có giấy xác nhận của cảng vụ, cơ quan công an, Uỷ ban nhân dân xã, phường hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: Thời gian 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: một trong các cơ quan sau: Chi Cục Hàng hải tại Tp.Hải Phòng và Tp.Hồ Chí Minh; Cảng vụ Hàng hải: Thanh Hóa, Nghệ An, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Nha Trang, Vũng Tàu, Cần Thơ, Kiên Giang, Cà Mau, Quảng Ninh;

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không;

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: một trong các cơ quan sau: Chi Cục Hàng hải tại Tp.Hải Phòng và Tp.Hồ Chí Minh; Cảng vụ Hàng hải: Thanh Hóa, Nghệ An, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Nha Trang, Vũng Tàu, Cần Thơ, Kiên Giang, Cà Mau, Quảng Ninh.

d) Cơ quan phối hợp: Không.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Sổ thuyền viên.

8. Phí, lệ phí (nếu có): 150.000 đồng/ sổ.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Tờ khai đề nghị cấp Sổ thuyền viên.

10. Yêu cầu, điêù kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Bộ luật Hàng hải Việt Nam ngày 14 tháng 6 năm 2005;

- Quyết định số 29/2008/QĐ-BGTVT ngày 16/12/2008 của Bộ Giao thông vận tải về tiêu chức danh, nhiệm vụ theo chức danh của thuyền viên và đăng ký thuyền viên làm việc trên tàu biển Việt Nam;

- Quyết định số 84/2005/QĐ-BTC ngày 28/11/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quy định chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí thẩm định hồ sơ mua bán tàu biển và lệ phí đăng ký tàu biển, cấp bằng, chứng chỉ liên quan đến hoạt động tàu biển và công bố cảng biển.