1. Trình tự thực hiện:
- Chủ tàu nộp (gửi) hồ sơ đề nghị tại một trong các cơ quan sau: Chi Cục Hàng hải Việt Nam tại Tp.Hải Phòng, Tp. Hồ Chí Minh hoặc Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng;
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thẩm định cấp Giấy chứng nhận đăng ký tàu biển không thời hạn;
- Trường hợp không giải quyết sẽ thông báo bằng văn bản. 2. Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại một trong các cơ quan sau: Chi Cục Hàng hải Việt Nam tại Tp.Hải Phòng, Tp. Hồ Chí Minh hoặc Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng; hoặc
- Qua hệ thống bưu chính.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần Hồ sơ:
- Tờ khai đăng ký tàu biển;
- Giấy chứng nhận dung tích tàu biển;
- Hoá đơn nộp phí, lệ phí (bản phôtô kèm bản chính để đối chiếu);
- Giấy chứng nhận phân cấp tàu biển (bản phôtô kèm bản chính để đối chiếu);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại điện tại Việt Nam;
- Giấy chứng nhận xoá đăng ký tàu biển hoặc biên bản nghiệm thu bàn giao tàu đối với tàu đóng mới hoặc Giấy chứng nhận tạm ngừng đăng ký;
- Hợp đồng thuê mua hoặc thuê tàu trần.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết: Thời gian 05 ngày làm việc,  kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Cá nhân;
- Tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi Cục Hàng hải Việt Nam tại Tp.Hải Phòng, Tp. Hồ Chí Minh hoặc Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng;
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không;
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi Cục Hàng hải Việt Nam tại Tp.Hải Phòng, Tp. Hồ Chí Minh hoặc Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng;
d) Cơ quan phối hợp: Không.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.

8. Phí, lệ phí (nếu có): 30% mức thu đăng ký chính thức đối với tàu có dung tích đăng ký dưới 500 GT là 3.000 đồng/GT-lần (mức thu tối thiểu không dưới 300.000 đồng); từ 501 đến 1.600 GT là 2.500 đồng/GT-lần; từ 1601 GT đến 3.000GT là 1.500 đồng/GT-lần; trên 3.000GT là 1.500 đồng/GT lần.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính: Tờ khai đăng ký tàu biển

10. Yêu cầu, điêù kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Bộ luật Hàng hải Việt Nam ngày 14 tháng 6 năm 2005;
- Nghị định số 29/2009/NĐ-CP ngày 26/3/2009 của Chính phủ về đăng ký và mua bán tàu biển;
- Quyết định số 84/2005/QĐ-BTC ngày 28/11/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quy định chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí thẩm định hồ sơ mua bán tàu biển và lệ phí đăng ký tàu biển, cấp bằng, chứng chỉ liên quan đến hoạt động tàu biển và công bố cảng biển.